Seminarium, którego tematem było „Zarządzanie misją”, prowadził ks. Fidel Maria Orendain SDB, radca generalny ds. komunikacji społecznej, który na zaproszenie przełożonego PGS, ks. Grega Bicomonga Jr., zaproponował program, który obejmował takie kwestie, jak przywództwo salezjańskie, dyscyplina, świadoma komunikacja i praktyki zarządzania.
Pierwszy dzień: “Ten, który kieruje misją”
Pierwszy dzień poświęcony był zagadnieniu „Ten, który kieruje misją”, a po każdej sesji był czas na refleksję i dyskusję w grupie. Ks. Orendain przedstawił pomoc „AKS – Attitudes, Knowledge, and Skills” (Postawy, Wiedza i Umiejętności), proponując ją jako narzędzie diagnostyczne, które pozwala liderom wspólnot ocenić swoje predyspozycje do pełnienia funkcji kierowniczych. Podkreślił, że sytuacja się komplikuje, gdy liderzy nie potrafią utrzymać równowagi między tymi trzema elementami, zachęcając uczestników, w kontekście rozwoju sfery samoświadomości, do pielęgnowania podstawy skutecznej służby opartej na Ewangelii.
Ks. Rafael Galve, dyrektor wspólnoty w Rapolo, opisał sesje tego dnia jako „bardzo refleksyjne i dogłębne”, podkreślając, że “AKS” skłonił go do ponownego przeanalizowania swojej funkcji po tym kątem.
Drugi dzień: komunikacja jako system zarządzania
Drugiego dnia skupiono się na kwestii „Rządzimy razem – komunikacja, uczestnictwo i skuteczność działania wspólnoty”. Zadaniem uczestników było nowe zdefiniowanie komunikacji: nie jako elementu drugorzędnego przywództwa, ale jako samodzielnego systemu zarządzania. Ci zostali poprowadzeni przez proces tworzenia zrozumiałych protokołów komunikacji wewnętrznej w kontekście inspektorii, wspólnot i insytucji, przyswajając to, co ks. Orendain określił jako komunikację prewencyjną: proaktywne działania mające na celu radzenie sobie z konfliktami i dbania o stan zdrowotny wspólnoty, zapobiegając ewentualnym napięciom i ich rozwojowi.
Trzeci dzień: stawić czoła kryzysowi
Ostatniego dnia poruszono temat komunikacji w sytuacji kryzysowej, powszechnie postrzeganej przez uczestników jako jeden z najtrudniejszych aspektów kierownia wspólnotą. Ks. Matthew Shoji, dyrektor „Savio Haus” w Bomana, w East Boroko, podsumowując tę sesję, zauważył, że gdy sprawy idą źle, dyrektorzy często nie mają jasnego planu działania, co może pogłębiać panikę wśród innych członków i osób, którym służą. Z kolei ks. Alfred Maravilla, dyrektor misji w Vunabosco na Vanuatu, w swojej refleksji podkreślił, że kluczowe znaczenie ma wczesne rozpoznanie problemu i podjęcie szybkich działań: „W momencie, gdy dostrzegamy problem, należy natychmiast się nim zająć. Aby uniknąć kryzysu, trzeba zdusić problem w zarodku. Gdy to się nie udaje, problem wymyka się spod kontroli”.
Cały ten dzień dostarczył praktycznych wskazówek dotyczących jasnej i zrównoważonej komunikacji w trudnych chwilach.
Owoce
Wszyscy uczestnicy tych warsztatów okazali na koniec swoje zadowolenie, stwierdzając, że to seminarium wytyczyło jasny kierunek dla ich misji i dostarczyło konkretnych punktów do dalszej refleksji. W przypadku wielu z nich zaproponowany program pozwolił lepiej zrozumieć pełnioną służbę związaną z przywództwem w bardziej znaczącym i autentycznym kontekście.
To trzydniowe seminarium wpisuje się w szersze działania wizytatorii PGS, mające na celu wzmocnienie zdolności instytucjonalnych i komunikacyjnych jej kierownictwa w regionie, w którym salezjanie prowadzą wiele dzieł edukacyjnych, duszpasterskich i społecznych.
{gallery}PNG – Laboratorio D Fidel 2026{/gallery}
