Pierwszy etap skupiał się na uważnym wsłuchiwaniu się, analizie i dyskusji na temat obecnej sytuacji młodzieży z Vanuatu, ze szczególnym uwzględnieniem wyzwań społecznych, edukacyjnych i związanych z zatrudnieniem. Poważnie uwzględniono dane pochodzące ze sprawozdań ministerstw rządowych i organizacji pozarządowych (NGO). To wstępne badanie dostarczyło cennych wskazówek dotyczących możliwości i potrzeb, z jakimi borykają się obecnie młodzi ludzie. Etap ten obejmował również wizyty w ważnych instytucjach i urzędach rządowych.
Drugi etap skupiał się na wspólnym rozeznaniu, podczas którego salezjanie wspólnie zastanawiali się nad możliwymi kierunkami swojej misji. Kierując się salezjańskim charyzmatem wychowania i ewangelizacji młodzieży, zwłaszcza tej najbardziej potrzebującej, wspólnota rozważała konkretne sposoby reagowania na lokalną rzeczywistość.
Trzeci etap zaowocował szeregiem decyzji i propozycji dotyczących przyszłych działań. Wspólnota potwierdziła swoje zaangażowanie w zapewnianie wysokiej jakości edukacji i kształcenia zawodowego, przygotowującego młodzież do godnej pracy i odpowiedzialnego obywatelstwa. Wśród priorytetowych obszarów uwzględniono szkolnictwo techniczne na poziomie wyższym (akademickim) oraz programy kształcenia zawodowego, uwzględniając rosnące zapotrzebowanie na praktyczne umiejętności i przygotowanie zawodowe na Vanuatu.
Ostatni etap będzie dotyczył współpracy z grupą lokalnych ekspertów z odpowiednich dziedzin, obejmując także spotkanie z władzami oświatowymi. Rezultaty tego zostaną następnie przedstawione przełożonemu okręgu salezjańskiego i jego radzie w celu uzyskania ostatecznego zatwierdzenia.
W miarę postępów procesu planowania salezjanie pozostają zaangażowani w ścisłą współpracę z różnymi interesariuszami, organami rządowymi oraz społecznościami lokalnymi w celu opracowywania inicjatyw edukacyjnych, które odpowiadają rzeczywistym potrzebom młodzieży, promując jednocześnie ich integralny rozwój ludzki, duchowy i zawodowy.
